Após a elaboração do Termo de Abertura do Projeto, é necessário realizar uma reunião de início do projeto com as partes interessadas.

A fim de facilitar o entendimento e envolvimento das partes interessadas, podem ser apresentadas de forma resumida as etapas do processo de gerenciamento de projetos, incluindo o ciclo de vida do projeto e do produto. Esta é a primeira reunião para obter comprometimento das partes interessadas com os objetivos do projeto.

Os assuntos tratados na reunião devem ser registrados em uma ata de reunião.